Büroschrank unverzichtbares Stauraumwunder
Büroschrank bringt Ordnung RainerSturm
Ein wirklich unabdingbares Möbelstück ist der Büroschrank. In unzähligen Größen, Formen und Farben dient er hauptsächlich als Ordnungshilfe und Stauraum. Der Büroraum spielt also eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, sich in seinem Büro wohl zu fühlen. Denn ein ordentliches und aufgeräumtes Büro strahlt genau die Ruhe aus, die man zum konzentrierten und effizienten Arbeiten benötigt. Und es ist ein beruhigendes Gefühl, wenn man sich sicher sein kann, jede benötigte Information oder jedes Arbeitsmaterial im Handumdrehen finden zu können. Egal, ob es sich nun um Aktenordner, Hängeregister, Bücher oder diverse Büromaterialien, wie Stifte, Papier oder Büroklammern handelt. All diese Dinge finden in einem gut geordneten Büroschrank ihren Platz, um bis zum nächsten Einsatz sinnvoll gelagert bzw. archiviert zu werden. Und obwohl viele Unternehmen heutzutage glauben, dass eine digitale Archivierung der Daten kosten- und zeitsparender sei, als die klassische Archivierung durch Ordner, ist das Suchen und Lesen der Informationen am Bildschirm nicht immer von Vorteil. Daher ist die traditionelle Aufbewahrungsform benötigter Informationen in einem Büroschrank immer noch die am meisten verwendete Archivierungsmethode.
Richtet man nun sein Büro ein, ist es wichtig, die Büroschränke, abhängig von den Raumverhältnissen, auszusuchen. Denn diese Schränke sollen ja Ordnung, und vor allem Platz schaffen, und ein kleines Büro nicht noch beengter wirken lassen. Manchmal bietet sich daher eine Kombination aus verschiedenen Büroschrankmodellen an, die man heutzutage meist individuell bestellen und arrangieren kann. So lassen sich Unterschrank, Aufsatzschrank oder Hochschrank ganz leicht zu einer praktischen Schrankwand zusammenstellen, die Ihrem individuellen Anforderungsprofil entspricht. Hier finden dann solche Aktenordner Platz, die häufiger Verwendung finden, oder einen aktuellen Vorgang betreffen. Daher sollte im eigenen Büro mindestens ein, so genannter, Aktenschrank stehen. Die Größe dieser Schränke wird meistens in Ordnerhöhen (OH) angegeben, auch wenn hier nicht nur Ordner abgestellt werden, sondern auch persönlichere Gegenstände, die vor den Augen und dem Zugriff Unbefugter geschützt sein sollen. Aus diesem Grund setzten immer mehr Büros auf Aktenschränke mit integrierten Schlössern. Abgeschlossene Vorgänge, oder ältere Akten, die dennoch aufbewahrt werden müssen, sollten am Besten in einem separaten Archiv gelagert werden. Die meisten Büros besitzen mehrere Räume, die als Archiv dienen. Allerdings ist dessen Größe sehr stark abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und Größe des Unternehmens. Aber auch hier sind Aktenschränke, oder gar ganze Archivregale, beliebte und nützliche Helfer. Im eigenen Büro bietet es sich zudem an, einen Hängeregistratur, oder Hängeregisterschrank, aufzustellen. Hierin werden mit Hilfe von Registermappen einzelne Dokumenten aufbewahrt, die dann in geordneter Weise in den Registraturschrank „gehängt“ werden, um vor starkem Licht oder Staub geschützt zu sein. Ihre Jacke, der Hut, oder der Mantel eines Kunden, finden in den sehr beliebten Bürogarderobenschränken Platz. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Jacke unachtsam über die Stuhllehne gehängt wurde. Das Büro wirkt somit sehr viel aufgeräumter und geordneter. Und besonders für kleine Büros wurden Büroschränke gefertigt, die eine Kombination aus Aktenschrank, Hängeregistraturschrank und Gardarobenschrank darstellen. Hinter der Einen Schranktür, findet man dann Kleiderhaken oder eine Kleiderstange, hinter der Anderen, Regalböden für die Ordner und darunter ein ausziehbares Fach zum Verstauen einzelner Mappen und Dokumente.
